Verantwortlicher für Cliff McLane – das rollende Fotozimmer
Dipl.-Medienwiss. Christoph Pforr, Broichhof 1, 53343 Wachtberg
Telefon: 0228-29977930, E-Mail: info@cliffmclane.com
Zweck der Aufnahme(n): „Foto-/Video-Selbstporträts zur Unterhaltung“
Gemäß DSGVO Art. 6. 1 S.1 lit b. (Vertragsdurchführung Foto-/Videosequenzerstellung“)
Die Teilnehmer einer Foto-/Video-Session (bis max. 8 Personen) entscheiden den Zeitpunkt des Auslösens selbst, ein immer vor Ort anwesender Operator erläutert den Vorgang zusätzlich. Die Aufnahmen werden in einem geschlossenen Bereich gemacht, es kann niemand unwissentlich fotografiert oder gefilmt werden.
Jeder Teilnehmer der abgeschlossenen Foto-/Video-Session (Gruppe) erhält jeweils kostenlos einen Fotostreifen bzw. einen Bon. Dieser enthält den Hinweis auf eine Domain mit einem Session-Code. Jeder Teilnehmer kann unter Eingabe des Session-Codes die Bilder aus seiner Aufnahmesession anschauen, herunterladen und über social media Plattformen teilen. Der Zugriff erfolgt ausschließlich über eine TLS-verschlüsselte Verbindung (https).
Ohne ein aktives Zutun des Session Teilnehmers werden keine Informationen an Dritte übermittelt.
Nach Auslösen werden die Bilder direkt vor Ort mit Branding des Kunden / Auftraggebers (Logo und Grafikhintergrund) aufbereitet und über eine TLS-verschlüsselte Verbindung auf unseren Managed Server hochgeladen. Neben dem automatischen Upload erfolgt die Speicherung der Fotos und Videos sowie der Fotostreifen auch auf dem lokalen PC vor Ort.
Außer den Fotos oder Videosessions werden keine personenbezogenen Daten der Gäste erfasst, gespeichert oder verarbeitet. Für den Fall, dass das Foto/Video auf Instagram geteilt werden soll, ist es notwendig, dass iPhone-User sich das Foto/Video per Mail schicken lassen. Dies vor dem Hintergrund, dass Instagram fordert, dass das Foto/Video aus der Camera Roll des Mobilphones hochgeladen wird. Die hierfür genutzte Mail-Adresse wird ausschließlich zu diesem Zweck gespeichert und spätestens nach 3 Monaten gelöscht.
Die Bilder bleiben auf den Systemen (Managed Server, lokaler PC und Backups) maximal 12 Monate gespeichert. Nach Ablauf der 12 Monate werden diese automatisch gelöscht und sind für die Teilnehmer auch nicht mehr abrufbar. Die von unserem System ausgehenden Social-Media-Verlinkungen zeigen dann ebenfalls keine Inhalte mehr an.
Jeder Teilnehmer hat das Recht, seine Freigabe für die Bild-/Video-Speicherung zu widerrufen. Hierzu muss eine E-Mail an widerruf@cliffmclane.com gesendet werden, welche den Session-Code enthält. In diesem Fall löschen wir die Bilder dieser Session umgehend am gleichen Werktag (innerhalb unserer Büroöffnungszeiten). Andernfalls am nächsten Werktag. Dadurch werden auch eventuell generierte Social Media Links zu den betroffenen Bildern ungültig bzw. zeigen keinen Inhalt mehr an.
Bei Fragen senden Sie uns bitte eine E-Mail an info@cliffmclane.com.
Weitere Hinweise zu unserem Datenschutz: https://www.cliffmclane.com/datenschutz
Die zuständige Datenschutzbehörde für Beschwerden und Eingaben:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de